Kunden

Die einzelnen Felder eines Kundendatensatzes und ihre Funktionsweise haben wir hier für Sie zusammengestellt:

• Matchcode
  Ein Feld, das ihrem intenernen Gebrauch dient, es wird meist mit einer Kundennummer oder einer Firmenkurzbezeichnung verwendet.
• Firmenname
  Bis zu 3 Zeilen für das Adressfeld im Firmennamen
• Ansprechpartner
  Dieser wird in der Adresse beim Generieren von PDFs immer unterhalb des Firmennamens gesetzt.
• Straße
• Landeskennung ("A" vorausgefüllt)
• PLZ
• Ort
• UID-Nummer
  Diese wird im Rechnungsfeld immer unter der Adresse ausgewiesen um den Kriterien der Rechnungslegung automatisch zu entsprechen.
• Telefon
  Dieses Feld dient der internen Verwendung
• E-Mail
  Dieses Feld dient der internen Verwendung
• Notiz
  Internes Notizfeld
• Skontotage
  Hier sind die Tage einzugeben innerhalb derer ein Skonto an den Kunden gewährt wird.
• Skontoprozent
  Der Prozentsatz des Skontowertes (zB "2")
• Zahlungsziel netto
  An dieser Stelle werden die Tage eingegeben, die als Netto-Zahlungsziel anzuwenden sind, bei Überschreitung des Zahlungszieles landet die Rechnung dann als Vorschlag im Mahnwesen
• Aktiv: Ja/Nein
  Kunden aus der Vergangenheit, die nicht mehr Kunde sind, verbleiben zwar so in der Kundendatenbank, erscheinen dann aber nicht mehr in der Selectbox beim Erstellen von Angeboten oder Rechnungen, wenn sie auf "Nein" gesetzt wurden.
• Rechnungsadresse
  Hier kann beim Anlegen des Kunden ein beliebiger anderer Kunde hinterlegt werden, wenn automatisch ein bestimmter Kunde eine andere Rechnungsstelle hat. Falls hier etwas eingetragen ist, können Kostenvoranschläge, die an die normale Adresse ausgestellt wurden bei der Verrechnung automatisch mit der neuen Rechnungsadresse generiert werden.

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